T.C. BAŞBAKANLIK DEVLET PLANLAMA TEŞKİLATI AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI
	TRNASP
ELEKTRONİK PROJE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU
v.1.9.0 BİLİŞİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

ŞEKİL LİSTESİ 6

1. GİRİŞ 11

1.1 Amaç 11

1.2 Kim Okumalı 11

1.3 Kapsam 11

1.4 Temel Kavramlar 11

1.5 Program İle İletişim 11

1.6 Programın Çalıştırılması 13

1.7 Ana Program Ekranları 14

2. TRNASP UYGULAMASI 15

2.1 Menüler 15

2.2 Kullanıcıları, Kullanıcı Grupları 17

2.3 Ekran Görüntüleri, Ekran Açıklamaları 18

2.3.1 Çevresel İşlemler. 18

2.3.1.1 Kurs Listesi 18

2.3.1.2 Kurs Ekle 19

2.3.1.3 Kurs Görüntüle/Güncelle 20

2.3.1.4 Kurs Arama 20

2.3.1.5 Eğitim Listesi 21

2.3.1.6 Eğitim Ekle 22

2.3.1.7 Eğitim Görüntüle/Güncelle 22

2.3.1.8 Eğitim Arama 23

2.3.1.9 Katılımcılar/Eğitim Bilgileri Listesi 23

2.3.1.10 Eğitmen Listesi 24

2.3.1.11 Eğitmen Ekle 24

2.3.1.12 Eğitmen Görüntüle 25

2.3.1.13 Eğitmen Güncelle 26

2.3.1.14 Eğitmen Ödeme Formu 27

2.3.1.15 Eğitmen Arama 28

2.3.1.16 Anlaşma Listele 29

2.3.1.17 Anlaşma Ekle 30

2.3.1.18 Anlaşma Görüntüle/Güncelle 31

2.3.1.19 Anlaşma Ara 32

2.3.1.20 Uzman Havuzu / İç Uzman Listesi 32

2.3.1.21 İç Uzman Ekle 32

2.3.1.22 İç Uzman Görüntüle/Güncelle 33

2.3.1.23 İç Uzman Arama 34

2.3.1.24 Uzman Havuzu / Dış Uzman Listesi 34

2.3.1.25 Dış Uzman Ekle 34

2.3.1.26 Dış Uzman Görüntüle/Güncelle 35

2.3.1.27 Dış Uzman Ara 36

2.3.1.28 Dış Uzman Görev Bilgilerini Göster 37

2.3.1.29 Dış Uzman Görev Bilgileri Arama 37

2.3.1.30 Uzman Değerlendirmesi 38

2.3.1.31 Değerlendirme Yap 38

2.3.1.32 Uzman Performansı Listesi 39

2.3.1.33 Uzman Performansı Gir 40

2.3.1.34 Dış Uzman Ödemeleri Listesi 43

2.3.1.35 Dış Uzman Ödeme Ekle 44

2.3.1.36 Adres Havuzu / Kuruluş Adres Defteri Listesi 45

2.3.1.37 Kuruluş Adres Defteri Kaydet 46

2.3.1.38 Kuruluş Adres Defteri Görüntüle/Güncelle 47

2.3.1.39 Kuruluş Adres Listesi Arama 48

2.3.1.40 Adres Havuzu / Kişisel Adres Listesi 49

2.3.1.41 Kişisel Adres Defteri 49

2.3.1.42 Kişisel Adres Defteri Görüntüle/Güncelle 50

2.3.1.43 Kişisel Adres Defteri Arama 51

2.3.1.44 Toplantı Listesi 52

2.3.1.45 Toplantı Ekle 52

2.3.1.46 Toplantı Görüntüle/Güncelle 53

2.3.1.47 Toplantı Arama 53

2.3.1.48 Katılımcılar / Toplantı Bilgileri 54

2.3.1.49 Adres Havuzu /Kurum Listesi 54

2.3.1.50 Kurum Ekle 55

2.3.1.51 Kurum Adres Defteri Görüntüle/Güncelle 55

2.3.1.52 Kurum Ara 56

2.3.1.53 Başvurudan Gelen Kuruluş Ekle 56

2.3.1.54 Başvuruyla Gelen Kuruluş Arama 57

2.3.1.55 Program Koordinatörleri 58

2.3.1.56 Program Bütçeleri 58

2.3.1.57 Çalışma Ziyareti Katalogu 59

2.3.2 Proje Yaşam Döngüsü (Programlar detayında) 60

2.3.2.1 Başvuru Dönemi Listesi 60

2.3.2.2 Başvuru Dönemi Ekle 61

2.3.2.3 Başvuru Dönemi Ara 62

2.3.2.4 Toplu Başvuru Dönemi Ekle 62

2.3.2.5 Başvuru Arama 62

2.3.2.6 Başvuru Durumu Arama 63

2.3.2.7 Başvuru Listesi 65

2.3.2.8 Başvuru Listesi İşlemler 67

2.3.2.9 Başvuru Listesi Arama 67

2.3.2.10 E-Posta Listesi 68

2.3.2.11 Alındı Yazısı 69

2.3.2.12 Kabul Yazısı 69

2.3.2.13 Ret Yazısı 69

2.3.2.14 Çöp Kutusuna Gönder 69

2.3.2.15 Öncelik Puanlandırması 69

2.3.2.16 Ön Değerlendirme Formu Yazısı 69

2.3.2.17 Ödeme Talep Formu Yazısı 69

2.3.2.18 Tüm Başvuru Listesi 69

2.3.2.19 Tüm Başvuru Listesi Arama 71

2.3.2.20 Ön Değerlendirme Listele 72

2.3.2.21 Ön Değerlendirme Kriterleri 72

2.3.2.22 Ön Değerlendirme Yap 73

2.3.2.23 Ön Değerlendirme Göster 74

2.3.2.24 Ön Değerlendirme Güncelle 74

2.3.2.25 Uzman Ata 75

2.3.2.26 Uzman Ata Arama 76

2.3.2.27 Uzman Ata Listesi Arama 77

2.3.2.28 Kalite Değerlendirme Kriterleri Listeleme 78

2.3.2.29 Kalite Değerlendirme Kriterleri 79

2.3.2.30 Kalite Değerlendirmesi Yap 79

2.3.2.31 Kalite Değerlendirmesi Görüntüle 80

2.3.2.32 Kalite Değerlendirmesi Güncelle 81

2.3.2.33 Kalite Değerlendirme Karşılaştırma 82

2.3.2.34 Konsolidasyon İşlemleri 83

2.3.2.35 Leonardo Yenilik Transferi Bütçe Girişi 84

2.3.2.36 Kabul-Red-Yedek Listesi 85

2.3.2.37 Kabul Yedek Red Listesi Arama 86

2.3.2.38 Asistan-Okul Eşleştirme 87

2.3.2.39 Asistan-Okul Eşleştirme Ara 87

2.3.2.40 Genel Ayarlar 88

2.3.2.41 Yararlanıcı Kalite Maddeleri 88

2.3.2.42 Bilgi Güncelle 89

2.3.2.43 YouthLink Referans No Güncelle 90

2.3.2.43.1 Başvuru Formu Düzenle 90

2.3.2.44 İlerleme/Nihai Rapor Listesi 90

2.3.2.45 Rapor Görüntüle 91

2.3.2.46 Tekrar Aç 92

2.3.2.47 Geri Gönder 92

2.3.2.48 Ekler 94

2.3.2.49 Rapor Arama 95

2.3.2.50 İlerleme(Ara) Rapor Talep 95

2.3.2.51 Nihai (Final) Rapor Talep 97

2.3.3 Rapor Değerlendirme. 98

2.3.4 Uzman İşlemleri 98

2.3.4.1 Projelerim 98

2.3.4.2 Başvuruyu İade Et 100

2.3.4.3 Kalite Değerlendirmesi Yap 101

2.3.4.4 Konsolidasyon 101

2.3.4.5 Kalite Değerlendirmesi Görüntüle 102

2.3.4.6 Kalite Değerlendirmesi Güncelle 103

2.3.4.7 Arama 104

2.3.4.8 Bütçe İşlemleri /Başvuru Bütçeleri 104

2.3.4.9 Ekler/Dosya Ekle /Göster 105

2.3.4.10 Ekler / Not Ekle /Göster 105

2.3.4.11 Finansal İşlemler/Sözleşmeler 106

2.3.4.12 Sözleşme Ekle 107

2.3.4.13 Sözleşme Görüntüle/Güncelle 108

2.3.4.14 Ödeme Talep Formu Listeleme 109

2.3.4.15 Ödeme Talep Formu Kaydet 110

2.3.4.16 Ödeme Talep Formu Yazısı 111

2.3.4.17 Ödeme Talep Formu Görüntüle/Güncelle 111

2.3.4.18 Ödeme Talep Formu Arama 112

2.3.4.19 İade Talep Formu Listesi 113

2.3.4.20 İade Talep Formu Kaydet 114

2.3.4.21 İade Talep Formu Yazısı 115

2.3.4.22 İade Talep Formu Görüntüle/Güncelle 115

2.3.4.23 İade Talep Formu Arama 116

2.3.4.24 Kapatma İşlemleri 117

2.3.4.25 Kontrat İşlemleri 117

2.3.4.26 İrtibat Kişisi 118

2.3.5 Sistem İşlemleri 119

2.3.5.1 Kullanıcı Rol /Kullanıcılar 119

2.3.5.2 Kullanıcı Ekle 120

2.3.5.3 Kullanıcı Ara 121

2.3.5.4 Kullanıcı Rol / Yararlanıcılar 122

2.3.5.5 Yararlanıcı Görüntüle/Güncelle 122

2.3.5.6 Yararlanıcı Ara 123

2.3.5.7 Kullanıcı/Rol /Roller 123

2.3.5.8 Rol Ekle 124

2.3.5.9 Günlük Listesi 125

2.3.5.10 Toplu İzleme 126

2.3.5.11 Program Yetkilileri E-Posta Listesi 127

2.3.5.12 Program Yetkilileri E-Posta Ekle 128

2.3.5.13 Profil 129

2.3.5.14 Kullanıcı Şifre Değiştirme 129

2.3.5.15 Pdf Ayarları 129

2.3.5.16 Rapor Ayarları 130

2.3.6 Başvuru İşlemleri 131

2.3.7 Yararlanıcı Başvuru Listesi 131

2.3.8 Başvuru Formu Gönder. 132

2.3.8.1 Başvurularım 133

2.3.8.2 Başvurularım Ara 133

2.3.8.3 Tamamlanmayan Başvurular 133

2.3.8.4 Başvuru Formu Listesi 134

2.3.8.5 Eğitim Başvurusu Yap 135

2.3.8.6 Tüm Başvuru Listesi 138

2.3.8.7 Tüm Başvuru Listesi Ara 138

2.3.8.8 Uzman Atamaları Listesi 139

2.3.8.9 Uzman Atama Listesi Ara 140

2.3.8.10 Çöp Kutusundaki Başvuru Listesi 140

2.3.8.11 Çöp Kutusundaki Başvuru Listesi Arama 141

2.3.8.12 E-Posta Günlük Listesi 141

2.3.8.13 E-Posta Günlük Listesi Arama 142

2.3.8.14 Genel Kişi/Kurum Arama 142

2.3.9 Giriş Ekranı 143

2.3.9.1 Yeni Kullanıcı 144

2.3.9.2 Parolamı Unuttum 144

2.3.9.3 Aktivasyon Ekranı 145

2.3.9.4 Yardım Masası 146

2.3.9.5 Kullanıcı Kılavuzu 146

2.3.9.6 Adobe Reader 9 Versiyonu 146

2.3.9.7 Başvuru İşlemleri 147

2.3.9.8 Başvuru Günlük Listesi Ekranı 148

2.3.9.9 Proje Yetkilisi Atama Ekranı 148

2.3.9.10 Başvuru Listesinden Alınan Exceller 149

2.3.10 Mesajlar ve Uyarılar. 150

2.3.11 Özel Tuşlar. 150

ŞEKİL LİSTESİ

Şekil 1: Ana Program Ekranı 14

Şekil 2: Başvuru Listesi Ekranı 16

Şekil 3: Kurs Listesi Ekranı 18

Şekil 4: Kurs Ekle Ekranı 19

Şekil 5: Kurs Görüntüle/Güncelle 20

Şekil 6: Kurs Arama Ekranı 21

Şekil 7: Eğitim Listesi Ekranı 21

Şekil 8: Eğitim Ekle Ekranı 22

Şekil 9: Eğitim Görüntüle/Güncelle Ekranı 23

Şekil 10: Eğitim Arama 23

Şekil 11: Katılımcılar/Eğitim Bilgileri Listesi 24

Şekil 12: Eğitmen Listesi Ekranı 24

Şekil 13: Eğitmen Ekle Ekranı 25

Şekil 14: Eğitmen Görüntüle Ekranı 26

Şekil 15: Eğitmen Güncelle Ekranı 27

Şekil 16: Eğitmen Ödeme Formu 28

Şekil 17: Eğitmen Arama Ekranı 29

Şekil 18: Anlaşma Listesi Ekranı 30

Şekil 19: Anlaşma Ekle Ekranı 30

Şekil 20: Faaliyet Bilgileri Ekranı (Hayatboyu Öğrenme Programı) 31

Şekil 21: Faaliyet Bilgileri Ekranı (Gençlik Programı) 31

Şekil 22: Anlaşma Görüntüle/Güncelle Ekranı 31

Şekil 23: Anlaşma Ara Ekranı 32

Şekil 24: Uzman Havuzu / İç Uzman Listesi 32

Şekil 25: İç Uzman Ekle Ekranı 33

Şekil 26: İç Uzman Görüntüle/Güncelle 33

Şekil 27: İç Uzman Arama Ekranı 34

Şekil 28: Uzman Havuzu / Dış Uzman Listesi 34

Şekil 29: Dış Uzman Ekle Ekranı 35

Şekil 30: Dış Uzman Görüntüle/Güncelle Ekranı 36

Şekil 31: Dış Uzman Ara Ekranı 37

Şekil 32: Dış Uzman Görev Bilgilerini Göster Ekranı 37

Şekil 33: Dış Uzman Görev Bilgileri Arama Ekranı 38

Şekil 34: Uzman Değerlendirmesi Ekranı 38

Şekil 35: Değerlendirme Yap Ekranı 39

Şekil 36: Uzman Performansı Listesi Ekranı 40

Şekil 37: Uzman Performansı Gir Ekranı 41

Şekil 38: Dış Uzman Ödemeleri Listesi Ekranı 43

Şekil 39: Dış Uzman Ödeme Ekle Ekranı 44

Şekil 40: Adres Havuzu / Kuruluş Adres Defteri Listesi Ekranı 45

Şekil 41: Kuruluş Adres Defteri Kaydet Ekranı 46

Şekil 42: Kuruluş Adres Defteri Görüntüle/Güncelle Ekranı 47

Şekil 43: Kuruluş Adres Listesi Arama Ekranı 48

Şekil 44: Adres Havuzu / Kişisel Adres Listesi Ekranı 49

Şekil 45: Kişisel Adres Defteri Ekranı 49

Şekil 46: Kişisel Adres Defteri Görüntüle/Güncelle Ekranı 50

Şekil 47: Kişisel Adres Defteri Arama Ekranı 51

Şekil 48: Toplantı Listesi Ekranı 52

Şekil 49: Toplantı Ekle Ekranı 52

Şekil 50: Toplantı Görüntüle/Güncelle Ekranı 53

Şekil 51: Toplantı Arama Ekranı 53

Şekil 52: Katılımcılar / Toplantı Bilgileri Ekranı 54

Şekil 53: Adres Havuzu /Kurum Listesi Ekranı 55

Şekil 54: Kurum Ekle Ekranı 55

Şekil 55: Kurum Adres Defteri Görüntüle/Güncelle Ekranı 56

Şekil 56: Kurum Ara Ekranı 56

Şekil 57: Başvurudan Gelen Kuruluş Ekle Ekranı 57

Şekil 58: Kurum Bilgileri Ekranı 57

Şekil 59: Başvuruyla Gelen Kuruluş Arama Ekranı 58

Şekil 60: Program Koordinatörleri Ekranı 58

Şekil 61: Program Bütçeleri Ekranı 59

Şekil 62: Çalışma Ziyareti Katalogu Dosya Ekle Ekranı 59

Şekil 63: Çalışma Ziyareti Katalogu Listesi Ekranı 60

Şekil 64: Başvuru Dönemi Listesi Ekranı 60

Şekil 65: Başvuru Dönemi Ekle 61

Şekil 66: Programlar/Alt Programlar/Faaliyetler Ekranı 61

Şekil 67: Başvuru Dönemi Ara Ekranı 62

Şekil 68: Toplu Başvuru Dönemi Ekle Ekranı 62

Şekil 69: Başvuru Arama Ekranı 63

Şekil 70: Başvuru Durumu Arama Ekranı 65

Şekil 71: Başvuru Listesi Ekranı 1 66

Şekil 72: Başvuru Listesi Ekranı 2 66

Şekil 73: Başvuru Listesi İşlemler 67

Şekil 74: Başvuru Listesi Arama Ekranı 68

Şekil 75: Öncelik Puanlandırması Ekranı 69

Şekil 76: Ödeme Talep Formu Yazısı Ekranı 69

Şekil 77:Tüm Başvuru Listesi Ekranı 1 70

Şekil 78: Tüm Başvuru Listesi Ekranı 2 70

Şekil 79: Tüm Başvuru Listesi İşlemler Ekranı 71

Şekil 80: Tüm Başvuru Listesi Arama Ekranı 71

Şekil 81: Ön Değerlendirme Listele Ekranı 72

Şekil 82: Ön Değerlendirme Kriterleri Ekranı 72

Şekil 83: Ön Değerlendirme Yap Ekranı 73

Şekil 84: Ön Değerlendirme Göster 74

Şekil 85: Ön Değerlendirme Güncelle Ekranı 75

Şekil 86: Başvuru Sayısı Giriş Ekranı 75

Şekil 87: Uzman Ata Ekranı 76

Şekil 88: Uzman Ata Arama Ekranı 77

Şekil 89: Uzman Ata Listesi Arama Ekranı 78

Şekil 90: Kalite Değerlendirme Kriterleri Listeleme Ekranı 79

Şekil 91: Kalite Değerlendirme Kriterleri Ekranı 79

Şekil 92: Kalite Değerlendirmesi Yap Ekranı